新闻 | 财经 | 证券 | 经济 | 基金 | 能源 | 科技 | 旅游 | 房产 | 娱乐 | 时尚 | 汽车 | 生活 | 体育 | 法治 | 原创 | 头条
《灵活办公4种新可能》让员工主动地爱上办公室

发稿时间:2017-06-01 20:46:38 来源:财经界综合

《灵活办公的4种新可能》

格子间,在众多公司人眼中似乎没留下什么好印象,这也是如今无论联合办公空间还是公司自有办公区都在极力规避的空间设计。

家和咖啡馆正在成为人们办公场所的首选,但由此也引发了一系列令老板们烦忧的效率问题。提出灵活办公的先行者们,正在一步一步地让自己的员工重回办公室,或者说,重回到他们的“监视”之下。为了让员工回来,一场关于办公室的改革,也就在所难免。

乐高在上海总部取消了员工的固定工位,每个员工都能选择在自己喜欢的区域并选择与自己喜欢的人一起工作。“提升团队间的协作,让工作效率最大化。”这句话在采访过程中被乐高中国总经理Jacob Kragh反复提及,为了方便找到彼此,他们还基于公司无线网络开发了一款App,用以实时定位员工的位置。

“没有人有权利通过这款软件来打扰你的工作,你有权利不见他们任何人。”Kragh特意说明了这款软件所带来的隐私问题。通过软件设置,虽然可以让员工间躲过彼此的“追击”,但他们的位置信息依然会出现在老板的手机里——这样的方式当然只是辅助,但也会让员工清晰地知道,不准偷懒。

如何让员工们主动地爱上办公室,才是设计变革的主要目的。沙发、茶水间、休息室、桌游……这些出现在办公司的细节设计,实际上都属于上一个世纪硅谷公司的遗留品。如今的企业主,亦想在其基础上为员工们营造更自然,更有企业文化,并且有助创意诞生的空间。

相信大多数公司人,都希望自己的工作场所中有更多的自然光和绿植。透明的隔断以及整块被绿植包裹的墙壁,正在成为各大公司和集团办公室的标配。昏暗和封闭的空间更易引发瞌睡,增强办公室的光照和含氧量,能够在物理层面刺激员工们减少在办公室打哈欠的频次,以保证将更多的精力放在工作上。

让员工对企业认同感也同样重要,办公室的设计可以千篇一律,但加入文化因素可以让员工们知道他们的雇主究竟是谁,以及他们为什么会留在这里。在社交网络广泛流传的办公室设计案例中,最吸引眼球的部分通常都是这些为了企业文化而量身定做的设计。让员工感受到企业心意的同时,激发他们的身份认同感,才有助于员工全身心投入到工作中。

充分的意见交流和讨论,是每一个创意诞生的必要条件。给员工这样的空间孵化他们的创意,也许就能解决企业遇到的困难,帮助企业度过瓶颈期,甚至先一步抢占市场份额。创意空间的设置虽然必备,但并不能显得刻意,这一点的实施也是目前各个公司仍在探索和调试的。

当然,人性化的体现在这些设计中都可以找得到,不过无论办公环境、办公地点如何变化,员工们也绝不能忘记雇主们追求效率的初心。

 

责任编辑:夏晨风
猜你喜欢