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远光软件智慧档案重塑档案管理模式

档案管理的智慧化,是基于企业数字化转型、实现高质量发展的长远考量。在数字中国发展战略下,远光软件充分运用新技术,推进无纸化办公,贯彻“双碳”政策,为企业可持续发展,加快经济社会绿色…

档案管理的智慧化,是基于企业数字化转型、实现高质量发展的长远考量。在数字中国发展战略下,远光软件充分运用新技术,推进无纸化办公,贯彻“双碳”政策,为企业可持续发展,加快经济社会绿色转型贡献力量。

数字时代,以云计算、大数据、人工智能为代表的新技术高速发展,成为驱动企业高效管理和应用创新的新动力。远光软件聚焦新技术应用创新,重塑档案管理模式,推出全新的“智慧型”档案管理解决方案,帮助企业档案管理工作智能化升级,推进无纸化办公,助力国家“双碳”目标的落地。

远光“智慧档案”是远光软件基于在电子档案多年的研究与实践,深度融合区块链、人工智能、大数据、边缘计算、物联网等新兴技术,精研软硬一体化整合应用,遵循电子票证管理标准和规范,将电子档案系统与智能设备相结合,推出的全新一体化解决方案,满足了企业对档案的全生命周期流程的管理需求,为档案管理工作进行全面赋能。

远光“智慧档案”解决方案

具有以下三大亮点

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亮点一业务处理全流程无纸化

从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,确保归档数据的真实、准确、完整,归档过程建立档案数据间的有机联系,构建多源异构数据的自动汇聚归档,实现线上数据的一体化管理,加速推进无纸化办公。

亮点二线下管理无人自动化

通过引入智能制造、物联网、人工智能等技术,结合票据交收设备、装盒设备、AGV机器人、智能密集架、智能档案盒等软硬一体化的应用,实现实物档案从交收、装盒、归档全过程的无人自动化管理,并与线上电子档案对接匹配,强化一体化管理。

亮点三数字技术加持升级智慧化

通过统一身份认证配合区块链、数字签名、数字水印、PDF固化等技术手段,全方位提升电子档案安全,运用大数据、知识图谱等技术,实现档案数据自动聚类,可满足不同业务场景的精准化数字档案管理需求,基于OCR+NLP等技术,构建一站式档案利用服务平台,促进档案向知识服务的转变,实现档案管理的全面智慧升级。

远光“智慧档案”囊括了电子档案管理系统和智慧档案馆,能够联通实物档案与电子档案。其中,电子档案管理系统贯穿电子文件的产生、关联引用、电子归档的完整过程,根据国家电子归档相关的标准及要求,实现电子档案归集、检索、借阅、鉴定、移交、盘点等管理。智慧档案馆,在电子档案管理系统的基础上,集结了智能报账机、智能归档柜、智能档案柜和AGV机器人等多个智能硬件,为企业提供一站式档案管理服务。

远光“智慧档案”在推进档案电子化、无纸化的落地,加速企业内部流程整合和业务变革方面成效显著,节约人力、物力、财力等资源消耗,有效提升企业管理效率与质量。目前,已在北京、浙江、广东、内蒙古等全国多个省份的3000+家单位成功应用。

远光软件自2015年开启了人工智能领域的技术研究与应用实践,通过RPA与AI的技术融合,打造出百余款RPA机器人,通过物联网+AI的技术融合,打磨出数十款智能设备,广泛应用于财务、税务、供应链、人力资源、信息运维等多个领域。同时,通过“软硬结合”的形式,为电力、能源、化工、制造、医疗、航空航天等大型集团企业的经营管理提供软硬一体的智能化解决方案。

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作者: 孔亮

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