随着时代的进步，办公空间也不断的演变，从早期的功能式空间，到格子间，再到现在的开放式空间。更多的企业高管认为开放式空间，可以促进员工更好的协作，从而更好的推动企业进步和创新。然后，开放式空间对推动企业效率的作用到底有多大？
 
      inDeco艺格工装研究，开放式办公空间对企业有其极大的优势，更适用于当下租赁压力，用小空间容纳更多的员工；突破空间隔阂，便于团队间的沟通协作，激发灵感提升员工创造力；打破企业管理阶层隔阂，让管理层级更加扁平化，加速内部运营；营造欢快舒适感，缓解员元工作的压力感，提高员工的束缚感。 但其在真正推动企业效率上并未发挥极其高效的作用，甚至一些企业高管并不满意，究其原因是在这过程中企业忽略了员工的真实体验。
 

 

        一、定义办公隐私

       现实情况，企业试图让员工更好的协同办公，无空间限制的工作沟通，而员工却悄无声息的寻找自己的隐私空间。inDeco艺格工装认为，这里我们所提到的隐私不只是传统意义上，不让别人侵犯自己的信息安全，还包括物理环境的隐私。实际上，物理环境中的隐私包括：

声学隐私，不受噪音干扰或能够在不打扰他人的情况下制造自己的噪音；

视觉隐私，不会被他人看到或让自己摆脱因视觉引起的干扰；

领土隐私，宣告一个地方是自己的，并且不允许别人侵犯；

信息隐私，不让别人知道自己的信息。
 
       二、关注办公隐私的必要性

      1、不可避免的干扰 

     《Designing for Focus Work》的研究显示，身处开放式办公环境中的员工，时刻被随时切入的资讯、来来往往的人以及各种莫名的噪音困扰，员工平均浪费28%的工作时间，故而必须加班才能完成工作。开放式办公环境的各种干扰包括：

        噪音影响:开放式环境最大的问题就是噪音，研究发现，当一个人在工作过程中被打断了3分钟，他平均需要用23分钟才能重新回到之前的工作状态。。

        视觉干扰:即便开放环境很安静，但只要你的视线有人活动，都会产生视觉上的干扰，影响你的专注力。

       病毒传播:根据研究，在开放式办公室中工作的员工，比在独立封闭空间中的员工，多请62%的病假。就是因为在病毒更容易在开放式的环境里传播。

       inDeco艺格工装认为，办公的隐私，提倡企业更好的避免外界环境的干扰，让员工有更多的独立思考和专注问题的时间。
 
 

 

inDeco艺格工装案例—中海联合办公成都店

 
        2、员工的个性

       每个人个性不同，办公方式也不同。当处于太过透明的空间，有些不自信的员工觉得自己想做的事秘而不宣，引起大众的嘲笑，从而打击其工作积极性。

       “霍桑效应”指出意识到自己正在被别人观察的人，有改变自己行为的倾向。有些员工会觉得自己360°无死角的被人偷窥中，从而感受到无形的压力，让自己处于反侦察的状态中，间接影响工作效率。
 
       3、工作内容的保密

      不同工作形式会有不同程度的保密性，比如人力资源掌握的工资表，公关部与客户沟通一些不宜公开的谈判条件等等，就需要办公的隐私性。
 
       4、个人秘密

      办公室是每个人除了家待的最久的一个场所，不可避免会有生活事务，突发事件的处理，同时希望这些个人秘密得到保护。